RSSPLANEJAMENTO NOS PROJETOS DE TI
 |
Autor: Antonio Carlos de Campos Faria
Não se pode negar que houve certa preocupação com a instabilidade econômica no ano de 2009, muitas empresas suspenderam seus investimentos e até dispensaram força de trabalho para garantir seu bom funcionamento. Após esse período crítico, chega à hora de aproveitar as oportunidades para as estratégias para esse ano de forma mais eficiente, um bom planejamento pode ajudar a reduzir custos e desperdícios na área de TI.
O planejamento é uma ferramenta administrativa, que possibilita perceber a realidade, avaliar os caminhos, construir um referencial futuro, estruturando o trâmite adequado e reavaliar todo o processo a que o planejamento se destina
Na prática preparar um plano não é uma das tarefas das mais fáceis, por isso, é importante que se tenha um registro por escrito do que foi planejado, as pessoas simplesmente esquecem, perdem o foco, e ao fim do ano não lembram quais eram suas metas, isso servirá como referência de envolvimento e acompanhamento de todos os colaboradores.
Defina o período de execução desse planejamento, ele pode ser de curto, médio e longo prazo, é importante que esse planejamento da área de TI esteja alinhado ao plano estratégico da organização, fazendo parte dele.
Identifique onde está e onde deseja chegar. Expresse o objetivo do seu plano. Elenque quais recursos de máquinas, softwares, equipamentos e pessoas que dispõe.
Com essas informações descreva como pretende atingir o objetivo do seu plano, analisando se os recursos que possui serão suficientes, desta análise você terá respostas da necessidade dos investimentos e aquisições.
Faça orçamentos de tudo que irá precisar, mas cuidado para verificar se as especificações técnicas irão atender a sua necessidade, elas precisam ser muito bem mensuradas para que não sejam sub ou super dimencionadas.
Estabeleça um cronograma de ações e desembolso, atribua tarefas, sem responsabilidade, recurso e cobrança o seu plano não vai sair do papel, e a verificação é simples, cada iniciativa ou projeto deve estar claramente definido: a data de inicio, a data de entrega, os recursos, o orçamento e a meta de resultado, criem mecanismos para medir a execução do plano (indicadores de desempenho).
Descreva ações de contingência e a forma que serão administradas caso ocorram. Este item é muito importante, pois, nem tudo que está escrito será 100% exequível, os riscos existem e fazem parte dos negócios, precisam apenas serem administrados.
Divulgue o plano e tenha o envolvimento das pessoas. Não há nada mais frustrante do que entregar um projeto e ser perguntado “por que fizemos isso?”. Cada subitem do seu plano 2010 deve ter uma razão. Escreva-a. Por exemplo, mesmo que “melhorar a controle de estoque” pareça óbvio, isso precisa ser justificado, explicando a razão: “para melhorar o controle de estoque”, principalmente pelos benefícios dessa melhoria..
Quando todas as pessoas sabem o que é mais importante e o que deve ser feito, as suas decisões do dia-a-dia são melhores, mais assertivas, e todos saem ganhando com isso.
Bom Trabalho!
Ver todos deste Colunista
